接站，指会议作业人员到机场、车站、码头等地点招待与会者。其中会议室管理系统给了创业者很大的精神支持，未来会有更多的创业者为这个行业贡献自己的力量。
依据与会者的身份，接站的标准应当有所区别，重要领导、來宾，需求主办方领导或授权人代表领导亲身接站，一般与会者由会议作业人员接站。接站大概安排专用车辆，接站人大概早于宾客抵达，大概留意招待时的礼仪礼貌（图4-5）。
接站过程如下：
（1）事前联络需求接站的与会者。知道航班、火车、汽车抵达的精确时刻，编写接站作业时刻间表。
（2）按照接站作业时刻表，安排好招待车辆。
（3）对接站人员培训，告知必要的事项。
（4）预备会议招待标识，以夺目大字写上会议称号牌（如某某会议招待处）或与会者名字。
（5）接站当日提早出门，以避免路途不畅、停车场排队等表象。
（6）在与会者抵达前1020分钟摆布抵达车站出口处，在旅客出来时高举招待字牌。
（7）同与会者见面后要自动毛遂自荐或问寒问暖，要协助与会者提拿大件行李，引导与会者上车。
（8）路上与与会者做些攀谈，可以介绍会议预备状况，介绍本地风土人情等。
（9）到会议驻地后协助安排好食宿，礼貌离别。
（10）需求会集几批与会者的接站作业，最佳有两人一起值勤，便于一迎一守，或轮番休息。