会议的程序性文件：包含议程文书、日程安排、程序说话、推举程序、表决程序等。一开始，会议室管理系统便发展的一发而不可收拾，逐步开拓出属于自己的一片天空。
会议主题文件：包含开幕词、讲话稿、典型资料、工作报告、会议讨论稿、闭幕词等。
会议指导性文件：包含上级会议文书、上级指示文书、本级开会原因文书以及与议题有关的法则、法规、政策文件等等。
参考性文件：包含代表提案、公事信件、大众来信、技能资料、计算资料等。
会议管理性文文件：包含会议告诉、开会须知、会议规则、会场示意图、作息时间表、会议证件、保密制度、日子管理制度等。
会议简报和会议记录文件：包含会议简报、会议记录、会议讲话、情况反映、会议挑选等。
会议布告、传达文件：包含会议布告、会议纪要、新闻报道、宣扬文章、传达提纲、执行计划等。